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     桂林会议知识  
成功展览窍门75则
发布时间:2008/12/29

你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。

在展会前18-24个月开始做计划和调查:

1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?


2.展会日期是否合适?

3.同期有别的展会举办吗?

4.展会地点是否便利?

5.有多少与会者是来自目标市场?

6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区?

7.组展机构怎样推广展会?

8.上届展览的业绩如何?

9.哪些竞争对手将参展?

10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗?

11.公司中有人曾参加过这个展会吗?

12.我们可为此展会投资多少?

13.展会组织对参展商的推广提供什么协助?

14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

15.我们希望通过参展得到多少回报?

展览前9-12个月制定参展计划

16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:

提高现有市场的现有产品和服务?

向现有市场推出新产品或服务?

将现有的产品或服务投向新的市场?

将新的产品或服务投向新的市场?

增强公司在现有市场的形象?

将公司推向新的市场?

17.需要展出什么产品?

18.在这次展会上谁是我们的目标观众?

19.我们参展的目的是什么?

20.我们有书面的参展计划吗?

21.参展预算已确定了吗?

22.我们的展位已确定了吗?

23.订金必要的保证金已支付了吗?

24.怎样的展位设计符合我们的要求?

25.我们能使用现有的展示品吗?

26.我们需要新的展示品吗?

27.我们需要新的宣传画吗?

28.我们需要预定什么展览服务?

楣板

电气

地毯

视听器材

给排水

展位清洁服务

植物摆设

电话

电脑

打印机

垃圾篓

家具

29.安全服务是否必要?

30.是否安排好展位的安装与拆卸?

31.怎样安排货运?

32.有什么需要了解的当地工会条款?

33.保险安排?

34.是否准备好工具箱?

35.酒店服务预定好了吗?

36.注意展位付款的最后期限。

37.需要提供展位信用卡交易方式吗?

38.需要营业执照吗?

39.指引卡片已设计并打印好了吗?

推广计划提前6-8个月制定

40.展前推广如何进行?

个人邀请函(包括介绍和回复函)

广告(贸易出版物,当地媒体)

直邮广告

电话推广

公关

41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中?

42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗?

43.印刷品准备好了吗?

44.对其他的公关活动做好了计划吗?

45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?

46.怎样的赠品能取得更好的效果?

47.我们要组织什么样的现场推广活动?

机场广告/户外广告板

酒店电视广告

运输广告

展会每日广告

酒店房间推广

展会目录广告

48.我们要组织一次观众竞赛吗?

49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?

50.要预定多少门票?

51.欢迎仪式筹备好了吗?

提前4-6个月计划好参展人员

52.展位上需要多少工作人员?

53.谁是代表公司的最佳人选?

54.展位经理指定了吗?

55.参展人员的培训准备好了吗?

56.定好展前会议的时间吗?

57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗?

58.是否组织好一个演示会?

59.是否有一个准备回答问题的技术代表?

60.是否确定了服装代码?

61.是否为参展人员预定了足够的证件?

62.参展人员是否有足够的名片?

63.展位时间表是否制定好?

64.谁负责监督展位的安装和拆卸?

65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备?

66.是否为参观者提供引路服务?

67.是否制定了每天的总结会时间?

68.是否会向登记的参观者寄出感谢信?

69.怎样处理展览指引?

70.怎样监管展会上的销售?

71.参展工作人员会得到怎样的奖励?

72.怎样评估该次展览?

73.展览费用是否在预算之内?

74.是否应修改下一年的预算?

75.还有什么别的国内、国际展览?




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